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Minimizar el número de páginas que toma una tabla ajustando el ancho de la columna

Tengo un documento de Word (.doc) que contiene una tabla que se extiende a través de 150 páginas o así. Las celdas de la tabla contienen largas líneas de texto que son de palabra para encajar en determinado ancho de columna, haciéndolos multi-línea. Mi objetivo es ajustar el ancho para que el texto dentro de las celdas tarda menos líneas, para reducir el número de páginas antes de imprimir.

La tabla que ocupa todo el ancho de la página, así que sólo puedo hacer una columna más ancha, si puedo hacer otro más estrecho. Al cambiar el tamaño de las columnas manualmente, me las arreglé para conseguir la tabla que se encuentra debajo de 130 páginas. Me pregunto si hay una manera de hacer esto de forma automática y reducir aún más el número de páginas necesarias. Manual de procedimiento que conduce a cerca de óptimo resultado en un número finito de pasos.

Tengo Microsoft Office 2013, pero estoy dispuesto a descargar una herramienta diferente si es necesario, en la medida en que puede ser instalado sin derechos de administrador.

PS. He visto esta pregunta que parece pedir la misma cosa, pero las respuestas siempre ahí ("Autoajustar al Contenido") no parecen funcionar.

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Máté Juhász Puntos 2628

Desafortunadamente, no hay mejor herramienta / manera que existe para este problema.

Sin embargo, hay pasos que pueden ayudar:

  • mientras razonable:
    • disminución de los márgenes de la página
    • disminuir los márgenes de celda
    • disminuir tamaño de fuente
    • seleccione la fuente (hay diferencias en la media de la anchura de los caracteres de la fuente! Muchas de ellas incluso tiene una "estrecha" de la versión)
  • en general, "autoajustar al contenido" darle una optimización del ancho de las columnas
  • asegúrese de que "word wrap" está habilitado en todas las células
  • asegúrese de que no hay mínima fija la altura de la fila
  • para ayudar a la Palabra de decidir el ancho de columna, usted puede agregar manual de saltos de línea y de separación por sílabas donde usted piensa que el ancho de la columna podría ser menor.

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