Mantener los enlaces especiales pegados dentro de una carpeta copiada/pegada y renombrada

No hay manera de utilizar el copiar y pegar. Pero como solución, puede utilizar

La solución más sencilla: utilizar la ruta relativa en los hipervínculos

Si tienes tus archivos en la misma carpeta, por ejemplo:

Monthly Report Calculation.xlsx
Monthly Report.pptx

Entonces puede enlazar entre PPTX y XLSX en ambas direcciones si utiliza rutas relativas.

En PowerPoint Asegúrese de crear un enlace a Monthly Report Calculation.xlsx (que básicamente es .\Monthly Report Calculation.xlsx una ruta relativa al directorio actual de su archivo PPTX) y no a D:\Data\Monthly Report Calculation.xlsx (que es la ruta absoluta).

En Excel puede utilizar la siguiente fórmula dentro de su Monthly Report Calculation.xlsx :

=HYPERLINK("Monthly Report.pptx")

O también con un nombre de pantalla amigable:

=HYPERLINK("Monthly Report.pptx", "Monthly Report")

Ahora puedes copiar tus archivos donde quieras y los enlaces de PowerPoint a Excel y viceversa funcionará en cualquier directorio donde estos archivos permanezcan juntos.

Tenga en cuenta que la ruta que mostré en la fórmula de Excel se introdujo como relativa, por lo que puede atravesar los directorios si lo necesita:

=HYPERLINK("..\Presentations\Monthly Report.pptx", "Monthly Report")

La misma referencia de directorio funciona en el cuadro de hipervínculos en PowerPoint. Probado.

Otra posibilidad es crear un código VBA personalizado para actualizar los hipervínculos y lanzarlo cada mes. Si compruebas una de las respuestas, deberías hacerte una idea.

Con un enfoque u otro, no espere funcionalidades específicas de entrada. Es necesario ajustar el proceso por su parte (hacerlo de otra manera) o crear un código para realizar tareas específicas para su entorno y sus procesos.

Esta página web ofrece una macro de búsqueda y reemplazo para PowerPoint. No he probado esto, pero la solución de esa página sigue:

Solución

Esta macro le preguntará qué texto quiere buscar y con qué quiere reemplazarlo. Luego buscará en cada hipervínculo de su presentación y hará la búsqueda/reemplazo tanto en la Dirección como en la Subdirección del hipervínculo.

Aquí está el código:

Option Explicit

Sub HyperLinkSearchReplace()

    Dim oSl As Slide
    Dim oHl As Hyperlink
    Dim sSearchFor As String
    Dim sReplaceWith As String
    Dim oSh As Shape

    sSearchFor = InputBox("What text should I search for?", "Search for ...")
    If sSearchFor = "" Then
        Exit Sub
    End If

    sReplaceWith = InputBox("What text should I replace" & vbCrLf _
        & sSearchFor & vbCrLf _
        & "with?", "Replace with ...")
    If sReplaceWith = "" Then
        Exit Sub
    End If

    On Error Resume Next

    For Each oSl In ActivePresentation.Slides

        For Each oHl In oSl.Hyperlinks
            oHl.Address = Replace(oHl.Address, sSearchFor, sReplaceWith)
            oHl.SubAddress = Replace(oHl.SubAddress, sSearchFor, sReplaceWith)
        Next    ' hyperlink

        For Each oSh In oSl.Shapes
            If oSh.Type = msoLinkedOLEObject _
            Or oSh.Type = msoMedia Then
                oSh.LinkFormat.SourceFullName = _
                    Replace(oSh.LinkFormat.SourceFullName, _
                    sSearchFor, sReplaceWith)
            End If
       Next

    Next    ' slide

End Sub

Limitaciones

• La macro sólo funciona en PowerPoint 2000 o superior. No se ejecutará en PowerPoint 97 (debido al comando Reemplazar, que no es soportado en 97).
• La macro sólo funciona en los hipervínculos y en los enlaces OLE, no en la acción de acción. Pero algunas configuraciones de acción (la mayoría de las de Enlace a) son hipervínculos, así que los enlaces a otros archivos, ya sean hipervínculos o o configuraciones de acción, generalmente funcionarán con esta macro.

Ver ¿Cómo puedo utilizar el código VBA en PowerPoint? para aprender a utilizar este código de ejemplo.

Otro enfoque:

En lugar de copiar/pegar en una nueva carpeta cada vez que haya una actualización, copie los archivos actualizados DENTRO de la misma carpeta cada vez:

Enero: Poner el archivo Excel y el archivo PPT en el \CurrentMonth carpeta. Cree los enlaces necesarios.

Febrero: Copiar el archivo Excel de \CurrentMonth en \January luego copie el nuevo archivo de Excel en \CurrentMonth sobreescribiendo el antiguo archivo de Excel.

Y así sucesivamente para cada mes. Cambia los nombres de los directorios por los que sean apropiados.