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Cómo configurar una firma por defecto para un buzón compartido en Exchange y Outlook

En este escenario, tenemos usuarios que utilizan un buzón de usuario principal y un buzón compartido. Desean tener firmas predeterminadas para cada buzón. Sin embargo, al entrar en Opciones de Outlook > Correo > Firmas, sólo el buzón de usuario aparece como seleccionable para configurar una firma. El buzón compartido no tiene una forma de seleccionar una firma predeterminada.

¿Alguien sabe cómo configurar una firma por defecto para un buzón compartido?

Cualquier ayuda será muy apreciada.

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Daniel Puntos 834

Outlook en el escritorio requiere que se añada explícitamente un buzón de correo ( manualmente en las instrucciones más abajo). No de forma implícita a través del Autoaprovisionamiento. Sólo entonces podrá establecer una firma por defecto.

Las instrucciones sobre cómo hacerlo están aquí: https://support.microsoft.com/en-gb/office/open-and-use-a-shared-mailbox-in-outlook-d94a8e9e-21f1-4240-808b-de9c9c088afd

¿Y si no funcionara?

If your admin only recently added you to a shared mailbox, it may take a few minutes before the shared mailbox appears. Wait a bit and

luego cierre y reinicie Outlook de nuevo.

If that didn't work, then manually add the shared mailbox to Outlook:

    Open Outlook.

    Choose the File tab in the ribbon.

    Choose Account Settings, then select Account Settings from the menu.

    Select the Email tab.

    Make sure the correct account is highlighted, then choose Change.

    Choose More Settings > Advanced > Add.

    Type the shared email address, such as info@contoso.com.

    Choose OK > OK.

    Choose Next > Finish > Close.

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Ivan_Wang Puntos 51

Según mis conocimientos, se podría añadir un descargo de responsabilidad como firma al buzón compartido creando una regla de transporte( Añadir el descargo de responsabilidad HTML / Aplicar un descargo de responsabilidad HTML al mensaje ). La siguiente regla es para su referencia:

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Si concede el Enviar como permiso del buzón compartido a los usuarios, después de que estos " enviar como " el buzón de correo compartido, los destinatarios recibirán correos electrónicos con un descargo de responsabilidad(firma):

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