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MS Word 2007 Mail Merge falla en los códigos postales con ceros a la izquierda (por ejemplo, 01234)

Tengo una hoja de cálculo Excel con una columna de código postal. Por alguna estúpida razón, la hoja de cálculo original tenía todos los códigos postales almacenados como números, por lo que un código postal como 01234 se almacenaba como 1234. Fácil de arreglar con "Formato de columna" como "Especial => Código postal". Todos los valores como 1234, aparecen como 01234. Muy bien.

Cuando lo importo a Word a través de Mail Merge (para imprimir etiquetas de direcciones), los códigos postales de todas las direcciones que comienzan con un cero a la izquierda (como 01234) vuelven a su antigua forma (1234).

¿Cómo puedo solucionarlo?

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Elijah Lynn Puntos 203

La forma más sencilla de conseguirlo sería establecer el formato numérico de los códigos postales en Excel como Texto. De esta manera se importarán con los ceros a la izquierda intactos (acabo de hacer una prueba para confirmarlo).

La única desventaja real de esto que puedo ver es que, dependiendo de su configuración de Excel, es posible que las flechitas verdes le digan que tiene números formateados como texto en esa columna. No es un gran problema, pero algo para tener en cuenta.

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blank blankman Puntos 71

Nunca había tenido este problema y he probado varias soluciones propuestas. La Alt F9 es la única que ha funcionado

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Roy Puntos 146

Sin embargo, me las arreglé para arreglarlo en Word. Cuando en medio de Mail Merge, hacer lo siguiente:

  • Pulse ALT+F9

Esto debería cambiar el Mail Merge a una especie de modo de edición de formato. (No sé cómo se llama).

  • Editar el campo del código postal

El mío tenía este aspecto antes de ALT+F9: "Shipping_ZIP"

Y se veía así después de ALT+F9: {MERGEFIELD "Shipping ZIP"}

Cámbialo para que se vea así: {MERGEFIELD "Shipping ZIP" \#"00000" }

(Está insertando esto: \#00000 que parece añadir un relleno de 5 ceros).

  • Cuando hayas terminado, pulsa de nuevo ALT+F9 (para salir del modo de edición)

Desgraciadamente, esto rompe el sistema si tienes códigos ZIP+4 o códigos postales no estadounidenses, pero a mí me ha funcionado bastante bien ya que prácticamente todos los códigos postales que he tenido que imprimir eran de 5 dígitos.

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