38 votos

Cómo rellenar formularios dentro de documentos de Microsoft Word

¿Alguna vez ha tenido que rellenar un formulario electrónicamente para solicitar algo?

Este es el escenario:

  • Usted abre debe aplicar electrónicamente para algo
  • Se descarga un documento de microsoft word
  • Lo abres y ves que el documento contiene un "campo gris" que sólo puedes reemplazar, escribir antes o después, o hacer doble clic y cambiar su valor por defecto

Me he encontrado en esa situación un par de veces en los últimos años y no encontraba cómo escribir en esos campos, y acababa desistiendo e imprimiendo el documento y rellenándolo manualmente, o sustituyendo los campos grises por texto normal.

Buscar en Google y utilizar la ayuda de Microsoft Word no fue de gran ayuda, ya que el único resultado de la búsqueda/ayuda consistía en tutoriales que explicaban cómo crear los formularios de relleno.

¿Alguna idea de cómo persuadir a Word para que me deje rellenar estos campos?

1 votos

¿Abriste el archivo con las macros habilitadas? Si no están habilitadas no puedes escribir en esos campos.

0 votos

Pregunta complementaria: ¿cómo es que ninguno de esos tutoriales para crear formularios en Word incluye estas instrucciones para habilitar realmente los formularios?

29voto

jasonbar Puntos 7212

¡¡Acaba de descifrar el misterio!!

En word 2007:

  1. Haga clic en el botón logotipo de la oficina (corderito superior izquierdo de la ventana de palabras)
  2. Haga clic en opciones de palabras
  3. En el popular sección, compruebe Mostrar la pestaña de desarrollador en la cinta de opciones (o en el personalizar la cinta marque la pestaña "desarrollador" en "pestañas principales")
  4. Ahora, en la cinta de opciones, seleccione la opción Desarrollador ficha
  5. Haga clic en el botón Proteger el documento un nuevo inspector/barra lateral debería aparecer en la parte derecha de la pantalla
  6. En el inspector/barra lateral, en el 2. sección, compruebe Permitir sólo este tipo de edición en el documento y luego eligió Rellenar formularios en la lista desplegable que aparece a continuación.
  7. Pulse el botón Sí, empezar a aplicar la protección y proporcione una contraseña cuando se le pida.

Esta es probablemente una de las grandes (¡y bien escondidas!) características de Word. Una vez que hayas configurado tu contraseña, sólo alguien que la conozca podrá cambiar lo que hayas introducido en el campo gris.

Realmente me pregunto por qué el equipo de Microsoft Office se ha esforzado tanto en ocultar esta gran función.

Espero que esto ayude.

3 votos

Para aquellos que utilizan Office:Mac 2011 - pueden encontrar esta opción yendo a la pestaña "Revisión" y haciendo clic en el botón "Documento" bajo la categoría "Protección" y luego seleccionando "Formularios" como nivel de protección.

1 votos

En Mac Office 2016 la solución de idolize no funcionó. El Restrict Permission ya dijo No Restrictions y no había otra opción. Lo único que podía hacer era hacer doble clic y cambiar el valor por defecto.

1 votos

@Leo La solución de idolize me funciona en Word 2016. El botón pasa a llamarse "Proteger" o "Proteger documento". Una vez que se abre el inspector, hay que marcar la casilla "Proteger documento para:" antes de poder seleccionar "Formularios".

22voto

markmnl Puntos 285

Para Office 2010:

  1. Seleccione Archivo > Proteger documento > Restringir edición

enter image description here

  1. Haga clic en "Sí, empezar a aplicar la protección" después de asegurarse de que se ha seleccionado "Rellenar formularios" como las Resoluciones de edición. No se requiere ninguna contraseña (debería haber sido establecida por el autor - es necesaria para volver a entrar en el modo de edición).

enter image description here

1voto

zesc Puntos 508

Para Mac Office 2016

Configuración, si es necesario

Si no ves la pestaña de Desarrollador, habilítala en el menú Word , Preference , View . El campo está en la parte inferior, a la izquierda:

Mac Office 2016 View Preferences

Activar la protección de documentos

En la pestaña de desarrollador, seleccione Protect Form : Protect Form button on Mac Word 2016

EnMiMaquinaFunciona.com

EnMiMaquinaFunciona es una comunidad de administradores de sistemas en la que puedes resolver tus problemas y dudas.
Puedes consultar las preguntas de otros sysadmin, hacer tus propias preguntas o resolver las de los demás.

Powered by: