Paso 1: Abra Outlook y vaya a Herramientas -> Opciones.
Paso 2: Haz clic en la pestaña Configuración del correo, si quieres desactivar el envío automático de mensajes, sólo tienes que desmarcar la casilla junto a "Enviar inmediatamente al conectarse", esto desactivará el envío automático de mensajes.
Paso 3: Haga clic en el botón Enviar/Recibir en la misma pestaña, esto abrirá una nueva ventana de opciones. Para desactivar el envío/recepción automático para su grupo de cuentas, sólo tiene que seleccionar el grupo de la lista y desmarcar la casilla junto a "Programar un envío/recepción automático cada".
Con el envío/recepción automático deshabilitado, todavía tendrás que descargar los correos electrónicos, sólo tienes que pulsar la tecla F9 con la ventana de Outlook enfocada, siempre que quieras enviar/recibir manualmente un correo electrónico en Outlook.