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Sharepoint - Trampas para planificar su alrededor?

De administración está tomando medidas para rectificar un problema tienen con la gestión de documentos. El problema con nuestro documento de administrar es: no tenemos ninguna...

Actualmente, contamos con una unidad en el NAS, con más de 90.000 documentos, en los distintos niveles de la organización.

Se ha tomado una decisión para implementar Sharepoint como un instrumento para ayudar a control/seguimiento de la documentación. Lo estamos haciendo en etapas, con la siguiente etapa para migrar a uno de mi equipo de documentación en Sharepoint. La documentación se compone principalmente de los documentos de solución de problemas e incidentes de comentarios.

Lo de los errores más comunes de uso de Sharepoint debemos mirar hacia fuera para en términos de mantener el orden en la documentación?

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AnnaR Puntos1473
  1. No tratamos de replicar el sistema de archivos en SharePoint. Definir y hacer uso de los metadatos útiles para ayudar a buscar y encontrar información.

  2. Asegúrese de activar el control de versiones para las bibliotecas de documentos (uno de los beneficios es que esto permite a los usuarios finales recuperar/rollback se sobrescriba accidentalmente documentos en lugar de pedir a restaurar a partir de copia de seguridad)

  3. La fuerza de las salidas, si puede. Esto evita que varias personas editen el mismo archivo.

  4. Los permisos son un dolor de cabeza, pero en general se puede establecer que ellos hagan lo que usted desea. Intenta heredar permisos siempre que sea posible y utilizar los grupos de SharePoint y grupos de ANUNCIOS en lugar de la asignación de permisos a los individuos.

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