15 votos

Encontrar tablas de datos en Excel

He heredado una hoja de cálculo que contiene varias tablas de datos. Sé esto porque cuando recalculo la hoja de cálculo tarda un tiempo en recalcular las tablas, y lo muestra en el notificador de recálculo. ¿Existe una manera sistemática de localizar estas tablas de datos, de manera similar a la localización de enlaces (la hoja de cálculo tiene > 50 hojas de trabajo, por lo que buscar hoja por hoja sería un poco tedioso)?

12voto

AdamV Puntos 4002

No has dicho / etiquetado qué versión de Excel estás usando, pero como los llamas Tablas, no Listas, asumo que es 2007 o 2010. Si vas a la pestaña Fórmulas de la cinta > Administrador de nombres verás los nombres de las Tablas listados entre otros nombres definidos. Muestran un ícono diferente junto a ellos, pero para hacer las cosas aún más claras, puedes usar el botón de Filtro en la esquina superior derecha para mostrar solo las tablas.

A medida que averiguas qué hacen, es recomendable renombrar las tablas con nombres lógicos (desde la pestaña Herramientas de tabla > Diseño o el Administrador de nombres) y posiblemente agregar comentarios sobre su propósito para recordarte más tarde (haz esto en Administrador de nombres > Editar)

2voto

Tom Puntos 1

Si el Administrador de nombres no muestra tablas y una búsqueda con ctrl+F de "=table" no arroja resultados, pero aún estás calculando tablas de datos, revisa las pestañas ocultas en tu libro de trabajo que puedan incluir tablas de datos.

Esa fue la fuente de mi problema.

0 votos

Buscar se hace más fácil si incluyes el paréntesis inicial al buscar fórmulas, así: "=TABLA(". De esa manera no encontrarás ninguna tabla/lista con nombres predeterminados como "Tabla12".

1voto

Byron Ross Puntos 119

En versiones posteriores de Excel puedes:

Inicio -> Buscar y Seleccionar -> Ir A

Esto mostrará una lista de elementos nombrados, incluidas tablas, a las que luego puedes navegar directamente

EnMiMaquinaFunciona.com

EnMiMaquinaFunciona es una comunidad de administradores de sistemas en la que puedes resolver tus problemas y dudas.
Puedes consultar las preguntas de otros sysadmin, hacer tus propias preguntas o resolver las de los demás.

Powered by:

X